Power bi คือ ชุดของเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ (Business Analytics Tool) และยังช่วยในการสร้างรายงานเพื่อให้เห็นภาพรวมของข้อมูลทั้งหมด หรือจะเป็นการเจาะลึกในส่วนที่ต้องการ วิเคราะห์ข้อมูลนั้นๆ และยังเป็นเครื่องเมื่อที่ช่วยประกอบการตัดสินใจ สำหรับเจ้าของกิจการ หรือผู้บริหาร ที่ต้องการวิเคราะห์ข้อมูลขององค์กร เพื่อก้าวเข้าสู่ตลาดที่ใหญ่ขึ้น
ซึ่ง Power BI จะมีความยึดยุ่นในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่เราใช้อยู่เป็นประจำเช่น Excel File, Microsoft Access Database, SQL Server, Oracle เป็นต้น การเชื่อมต่อข้อมูลอย่างรวดเร็ว โดยผู้ใช้ไม่ต้องมีความรู้เชิงเทคนิคมากนัก
สำหรับประเภทของ Power BI มีดังนี้
- Power BI Pro
- Power BI Premium
และทาง Microsoft ยังมี Power Microsoft Desktop ให้สามารถดาวน์โหลดฟรีเพื่อทดลองใช้งานในเบื้องต้น แต่ก็สามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล สร้างรายงานได้ปกติ แต่จะถูกกำจัดสิทธิ์ในหลายๆ เรื่อง เช่น เรื่องการแชร์รายงานที่เราได้ทำการสร้าง จากเครื่องของเรา, การทำ Data Gateway เป็นต้น
โดยหากต้องการที่จะได้ สิทธิ์ในการจัดการในตัวของ Power BI มากขึ้นก็จะมีหลายวิธีเช่นกัน โดยสามารถสมัครกับทาง Microsoft โดยตรงเพื่อขอรับ User account หรือจะเลือกใช้งานบริการของ Partner ก็สะดวกขึ้นเพราะทาง Partner จะดำเนิดการเรื่องการขอ User account ให้กับเราได้ง่ายขึ้น
Power BI คือจะมีความสามารถใช้งานในส่วนของการวิเคราะห์ข้อมูล และสร้างรายงานออกมาเสนอได้ถูกต้องตามที่เราต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในส่วนนั้นๆ เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายในระดับหนึ่ง เนื่องจากมีหลักการทำงานที่คล้ายกัน เครื่องมือของ Microsoft บ้างเครื่องมือ และยังง่ายในการนำข้อมูลเข้าสู่ Power BI เพื่อทำการสร้างรายงานมาวิเคราะห์ ให้เห็นอีกมุมมองที่แตกต่างจากรายงานรูปแบบเดิม ที่มีแต่ตัวเลขเต็มไปหมด ทำให้เข้าใจยาก หรือตัดสินใจผิดพลาดได้
